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Datenschutzerklärung der Reineke Institut GbR

1. Verantwortliche Stelle

Reineke Institut GbR
Ehrenbergstraße 59
22767 Hamburg
Telefon: 040-52156360
Fax: 040-52156356
E-Mail: info@reineke-institut.de

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Vertreten durch die Gesellschafter: Ioannis Bouzounis & Marcus Rademacher
Betrieblicher Datenschutzbeauftragter: Herr Marcus Rademacher (Kontakt: info@reineke-institut.de)

2. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich zum Zweck der Durchführung unserer Bildungsangebote (Kursbuchungen, Terminverwaltung, Kommunikation, Abrechnung).

Rechtsgrundlagen:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag/ vorvertragliche Maßnahmen)

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, z. B. bei Analyse- oder Marketing-Tools)

  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Verpflichtungen, z. B. Steuerrecht)

  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse, z. B. IT-Sicherheit, Missbrauchsvermeidung)

3. Erhobene Daten

Bei der Kursbuchung/Profilanlage erheben wir folgende Daten:

  • Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse

  • bei minderjährigen Teilnehmenden zusätzlich: Name des Kindes, Schule, Klassenstufe, Schulform

  • Kursbuchungen, gebuchte Leistungen, Zahlungsdaten

Wir erheben keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten (Art. 9 DSGVO).

4. Nutzung von WIX.com (Website, Buchungssystem, App)

Unsere Website und das Buchungssystem werden über WIX.com Ltd. betrieben (40 Namal Tel Aviv St., Tel Aviv, Israel).
EU-Niederlassung: Wix.com Luxembourg S.à.r.l., 5 Rue Guillaume Kroll, L-1881 Luxembourg.

WIX verarbeitet Daten wie IP-Adresse, Geräteinformationen, Profil- und Kursbuchungsdaten. Eine Übermittlung in Drittländer (z. B. USA, Israel) ist möglich und erfolgt auf Grundlage der Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO).

Verarbeitete Daten: Name, Adresse, E-Mail, Telefonnummer, Kursbuchung.
Zweck: Vertragsdurchführung (Profilverwaltung, Kursorganisation, Kommunikation).
Speicherdauer: bis 6 Monate nach Kursende, sofern keine längeren gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Weitere Informationen: Wix Privacy Policy.

5. Zahlungsdienstleister

​Zur Abwicklung von Kursgebühren nutzen wir folgende Anbieter (eigene Verantwortliche im Sinne der DSGVO):

  • PayPal (Europe) S.à.r.l. & Cie. S.C.A., 22–24 Boulevard Royal, 2449 Luxembourg

  • SOFORT GmbH (Klarna Group), Fußbergstraße 1, 82131 Gauting

  • Novalnet AG, Gutenbergstraße 2, 85737 Ismaning (SEPA/Kreditkarte)

Übermittelte Daten: Name, Bankdaten, Zahlungsinformationen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Zahlungsabwicklung).

6. Online-Kurse über Zoom

Für Onlinekurse nutzen wir Zoom Video Communications Inc., 55 Almaden Blvd, Suite 600, San José, CA 95113, USA.

Erhobene Daten: Name, E-Mail, IP-Adresse.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung des Kurses).
Übermittlung in Drittländer erfolgt auf Grundlage der Standardvertragsklauseln.
Es werden keine Aufzeichnungen erstellt; Aufzeichnungen durch Teilnehmende sind untersagt (§ 201a StGB).

Weitere Informationen: Zoom Privacy Policy.

7. Facebook-Fanpage

Wir betreiben eine Facebook-Seite. Verantwortlich:

  • Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland

  • gemeinsam mit: Reineke Institut GbR

Es besteht eine gemeinsame Verantwortlichkeit nach Art. 26 DSGVO (Page Insights Controller Addendum).

Wir erhalten von Facebook statistische Auswertungen zur Nutzung der Fanpage.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Öffentlichkeitsarbeit, Außendarstellung).

Weitere Informationen: Facebook Data Policy.

8. Google Analytics

Unsere Website verwendet Google Analytics (Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland).

Eingesetzte Technologie: Cookies (IP-Adresse wird anonymisiert durch _anonymizeIp).
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) über Cookie-Banner.
Datenübertragung in Drittländer erfolgt auf Grundlage der Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO).

Speicherdauer: 50 Monate.
Widerruf: jederzeit über Cookie-Einstellungen oder Browser-Add-on: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout.

9. reCAPTCHA

Zum Schutz vor Spam/automatisierten Anfragen verwenden wir Google reCAPTCHA (Google Ireland Ltd.).

Verarbeitete Daten: IP-Adresse, ggf. weitere Browser-/Nutzungsdaten.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Schutz unserer Systeme) oder Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (sofern über Cookie-Banner eingebunden).

Weitere Informationen: Google Privacy Policy.

10. Speicherdauer & Löschung

10. Speicherdauer & Löschung

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist:

  • Kursbuchungsprofile: 6 Monate nach Kursende

  • Zahlungsdaten: 10 Jahre (steuerliche Aufbewahrungspflichten nach HGB/AO)

  • Kommunikationsdaten (E-Mails, Beratung): 2 Jahre nach Abschluss

Danach werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

11. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben das Recht auf:

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO)

  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

  • Löschung (Art. 17 DSGVO)

  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

  • Widerspruch gegen Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

  • Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Beschwerderecht: Sie können sich jederzeit an den Hamburgischen Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit wenden, Ludwig-Erhard-Str. 22, 20459 Hamburg.

12. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling gemäß Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

Sie sind sich unsicher, welcher Kurs der richtige für Sie ist?

In einem kostenlosen Beratungstermin helfen wir Ihnen gerne weiter.

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