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Datenschutzerklärung der Reineke Institut GbR

1. Verantwortliche Stelle

Reineke Institut GbR
Ehrenbergstraße 59
22767 Hamburg
Telefon: 040-52156360
Fax: 040-52156356
E-Mail: info@reineke-institut.de

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Vertreten durch die Gesellschafter: Ioannis Bouzounis & Marcus Rademacher
Betrieblicher Datenschutzbeauftragter: Herr Marcus Rademacher (Kontakt: info@reineke-institut.de)

2. Zwecke und Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten ausschließlich zum Zweck der Durchführung unserer Bildungsangebote (Kursbuchungen, Terminverwaltung, Kommunikation, Abrechnung).

Rechtsgrundlagen:

  • Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag/ vorvertragliche Maßnahmen)

  • Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, z. B. bei Analyse- oder Marketing-Tools)

  • Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Verpflichtungen, z. B. Steuerrecht)

  • Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse, z. B. IT-Sicherheit, Missbrauchsvermeidung)

3. Erhobene Daten

Bei der Kursbuchung/Profilanlage erheben wir folgende Daten:

  • Name, Anschrift, Telefonnummer, E-Mail-Adresse

  • bei minderjährigen Teilnehmenden zusätzlich: Name des Kindes, Schule, Klassenstufe, Schulform

  • Kursbuchungen, gebuchte Leistungen, Zahlungsdaten

Wir erheben keine besonderen Kategorien personenbezogener Daten (Art. 9 DSGVO).

4. Nutzung von WIX.com (Website, Buchungssystem, App)

Unsere Website und das Buchungssystem werden über WIX.com Ltd. betrieben (40 Namal Tel Aviv St., Tel Aviv, Israel).
EU-Niederlassung: Wix.com Luxembourg S.à.r.l., 5 Rue Guillaume Kroll, L-1881 Luxembourg.

WIX verarbeitet Daten wie IP-Adresse, Geräteinformationen, Profil- und Kursbuchungsdaten. Eine Übermittlung in Drittländer (z. B. USA, Israel) ist möglich und erfolgt auf Grundlage der Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO).

Verarbeitete Daten: Name, Adresse, E-Mail, Telefonnummer, Kursbuchung.
Zweck: Vertragsdurchführung (Profilverwaltung, Kursorganisation, Kommunikation).
Speicherdauer: bis 6 Monate nach Kursende, sofern keine längeren gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Weitere Informationen: Wix Privacy Policy.

5. Zahlungsdienstleister

​Zur Abwicklung von Kursgebühren nutzen wir folgende Anbieter (eigene Verantwortliche im Sinne der DSGVO):

  • PayPal (Europe) S.à.r.l. & Cie. S.C.A., 22–24 Boulevard Royal, 2449 Luxembourg

  • SOFORT GmbH (Klarna Group), Fußbergstraße 1, 82131 Gauting

  • Novalnet AG, Gutenbergstraße 2, 85737 Ismaning (SEPA/Kreditkarte)

Übermittelte Daten: Name, Bankdaten, Zahlungsinformationen.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Zahlungsabwicklung).

6. Online-Kurse über Zoom

Für Onlinekurse nutzen wir Zoom Video Communications Inc., 55 Almaden Blvd, Suite 600, San José, CA 95113, USA.

Erhobene Daten: Name, E-Mail, IP-Adresse.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Durchführung des Kurses).
Übermittlung in Drittländer erfolgt auf Grundlage der Standardvertragsklauseln.
Es werden keine Aufzeichnungen erstellt; Aufzeichnungen durch Teilnehmende sind untersagt (§ 201a StGB).

Weitere Informationen: Zoom Privacy Policy.

7. Facebook-Fanpage

Wir betreiben eine Facebook-Seite. Verantwortlich:

  • Facebook Ireland Ltd., 4 Grand Canal Square, Dublin 2, Irland

  • gemeinsam mit: Reineke Institut GbR

Es besteht eine gemeinsame Verantwortlichkeit nach Art. 26 DSGVO (Page Insights Controller Addendum).

Wir erhalten von Facebook statistische Auswertungen zur Nutzung der Fanpage.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Öffentlichkeitsarbeit, Außendarstellung).

Weitere Informationen: Facebook Data Policy.

8. Google Analytics

Unsere Website verwendet Google Analytics (Google Ireland Ltd., Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland).

Eingesetzte Technologie: Cookies (IP-Adresse wird anonymisiert durch _anonymizeIp).
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung) über Cookie-Banner.
Datenübertragung in Drittländer erfolgt auf Grundlage der Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO).

Speicherdauer: 50 Monate.
Widerruf: jederzeit über Cookie-Einstellungen oder Browser-Add-on: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout.

9. reCAPTCHA

Zum Schutz vor Spam/automatisierten Anfragen verwenden wir Google reCAPTCHA (Google Ireland Ltd.).

Verarbeitete Daten: IP-Adresse, ggf. weitere Browser-/Nutzungsdaten.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Schutz unserer Systeme) oder Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (sofern über Cookie-Banner eingebunden).

Weitere Informationen: Google Privacy Policy.

10. Speicherdauer & Löschung

10. Speicherdauer & Löschung

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Zweck erforderlich ist:

  • Kursbuchungsprofile: 6 Monate nach Kursende

  • Zahlungsdaten: 10 Jahre (steuerliche Aufbewahrungspflichten nach HGB/AO)

  • Kommunikationsdaten (E-Mails, Beratung): 2 Jahre nach Abschluss

Danach werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

11. Rechte der betroffenen Personen

Sie haben das Recht auf:

  • Auskunft (Art. 15 DSGVO)

  • Berichtigung (Art. 16 DSGVO)

  • Löschung (Art. 17 DSGVO)

  • Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)

  • Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)

  • Widerspruch gegen Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

  • Widerruf erteilter Einwilligungen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Beschwerderecht: Sie können sich jederzeit an den Hamburgischen Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit wenden, Ludwig-Erhard-Str. 22, 20459 Hamburg.

12. Keine automatisierte Entscheidungsfindung

Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling gemäß Art. 22 DSGVO findet nicht statt.

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